Raporlama & BI

Strateji: KPI Sözlüğü, Veri Modeli ve Yönetim Görünürlüğü

“Rapor istiyoruz” talebi genelde tek bir soruna dayanır: kararlar veriyle değil sezgiyle alınıyordur. Ancak BI ekranları, doğru KPI sözlüğü olmadan işe yaramaz. Bu nedenle ilk adım KPI sözlüğüdür: hangi metrik neyi ölçer, nasıl hesaplanır, veri kaynağı nedir, hangi filtreler ve boyutlar (şube, kanal, ürün, dönem, kullanıcı vb.) vardır? Hesap tanımı net değilse aynı metrik farklı ekiplerde farklı sonuç üretir; güven kaybolur. Grey Soft’ta metrikler; teknik formülleriyle birlikte dokümante edilir ve sistemde tek kaynaktan üretilir.

İkinci kritik konu veri modelidir. Dashboard’lar yalnızca görsel tasarım değildir; doğru veri modeli, doğru indeksleme ve doğru sorgu stratejisi ister. Günlük/haftalık/aylık karşılaştırmalar, trend çizgileri, hedef–gerçekleşen kıyasları ve drill-down detayları; ölçeklenebilir bir mimariyle tasarlanır. Böylece yönetim ekranları büyüdükçe sistem yavaşlamaz; raporlar “yük bindiren” değil “değer üreten” bir katmana dönüşür.

Kurumsal raporlama projelerinde en büyük beklenti “güncel ve güvenilir veri”dir. Bu nedenle veri doğrulama adımları (anormallik kontrolü, eksik veri senaryoları, dönem kapanışları) kurgulanır. Ayrıca alarm/uyarı mekanizması (örnek: stok kritik seviyeye indi, teslimat gecikti, iade oranı yükseldi) gibi proaktif aksiyonlar devreye alınabilir. Grey Soft; BI ekranlarını yalnızca rapor değil, operasyonu yöneten bir kontrol paneli olarak tasarlar.

2 Aşamalı Teslimat: Yönetim Dashboard → Operasyon Analitiği

BI projelerinde kapsam kontrolü için iki aşamalı teslimat uyguluyoruz. Aşama-1’de yönetim için kritik dashboard’lar çıkar: temel KPI’lar, trendler, hedef–gerçekleşen karşılaştırmaları ve temel filtreleme. Aşama-2’de operasyon analitiği derinleştirilir: drill-down ekranları, segment bazlı raporlar, performans optimizasyonu ve rol bazlı detay görünürlük.

Bu yaklaşım, hızlı değer üretirken; raporlama büyüdükçe performans ve doğruluk standardını korur. Sonuç; toplantılarda “hangi veri doğru?” tartışmasını bitiren, aksiyon üreten bir BI altyapısıdır.

Raporlama & BI Paketleri